Käytännön tietoa

• (päivitetty 10.11.2025)

Alla käytännön tietoa Sign, Print & Promotion -messuista näytteilleasettajille. Jos et löydä tietoa alta, niin olethan empimättä yhteydessä meihin. Teknisissä kysymyksissä kannattaa kääntyä Messukeskuksen puoleen. Kaikki yhteystiedot löydät alta.

Messujen aika ja paikka

Messun aukioloajat:
Ke 11.3. klo 9–17, After Work klo 16.30–19.00
To 12.3.klo 9–16

Tapahtumapaikka:
Helsingin Messukeskus, Messuaukio 1, 00520 Helsinki. Hallit 1 ja 2.

Messujen järjestäjä ja yhteystiedot

Print&Media Publishing Oy (y-tunnus 2553881-9). Käyntiosoite: Linnoitustie 6, 02600 Espoo.

Myynti/johto: Jarkko Hakola, +358 40 738 9281, [email protected]
Myynti: Marko Sormunen, +358 40 570 5886, [email protected]
Projektipäällikkö: Piia Harjula, +358 50 360 4461, [email protected]

Messukeskuksen yhteystiedot

Osastotekniikka:
Mika Olasmaa, [email protected], +358 050 3760 832.

Huom! Tekniset tilaukset ja osaston kalustetilaukset tehdään eMessukeskuksen kautta.

Messukeskuksen yritysasiakaspalvelu:
+358 40 450 3250 (klo 9–16), [email protected]

Messutoimisto:
Palvelee näytteilleasettajia tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina.
+358 40 450 3241 / +358 40 450 3242, [email protected]

Kulku halleissa ja kävijärekisteröityminen

Sign, Print & Promotion -messut järjestetään halleissa 1 ja 2. Viereisessä hallissa 3 järjestetään samanaikaisesti PacTec, FoodTec, PlastExpo Nordic -messut sekä vastapäisessä hallissa 6 Gastro-messut. Uudet digitaalisen kaupan  Click Commerce -messut pidetään yläkerrassa hallissa 5. Messujen välillä on avoin kulku, mutta kävijärekisteröitymisessä pitää ottaa huomioon seuraavaa:

1) Sign, Print & Promotion- sekä PacTec, FoodTec ja PlastExpo Nordic -messuille on yhteinen kävijärekisteröityminen. Rekisteröityminen tapahtuu täältä.

2) Jos kävijä haluaa vierailla myös Gastro-messuilla, tulee Gastroon rekisteröityä erikseen Gastron verkkosivujen kautta.

Kulkuluvat näytteilleasettajille ja rakentajille

Näytteilleasettajan ja rakentajan kulkuluvat tilataan eMessukeskuksen kautta, josta voit lähettää ne kätevästi messutiimin jäsenten sähköpostiin sekä halutessa myös tekstiviestinä älypuhelimeen noin kolme viikkoa ennen tapahtumaa. Näytteilleasettajan kulkuluvat ovat voimassa koko tapahtuman ajan eli rakennus-, huolto-, messu- sekä purkuaikoina. Rakentajan kulkuluvat ovat maksuttomia ja voimassa vain rakennus- ja purkuaikoina. Jos sinulla on näytteilleasettajan kulkulupa, et tarvitse erillistä rakentajan kulkulupaa.

Osastotekniikka ja messurakenteet

Messuillemme on nimetty Messukeskukselta osastotekniikasta vastaava henkilö. Kun haluat kysyä osastorakenteista, esim. trussiratkaisuista ja valaistuksesta tai haluat hyväksyttää messuosastosuunnitelmanne, niin ota yhteys:

Mika Olasmaa, +358 50 376 0832,
[email protected]

eMessukeskus
Näyttelyrakenteet, lisäsähkö ja muut osastopalvelut eivät sisälly näyttelytilan hintaan, vaan ne täytyy tilata erikseen. Voit käyttää joko Messukeskuksen tai oman messurakentajanne palveluita. Osastolle tarvittavat kalusteet, sähköt (hintaan kuuluu yksi pistorasia 16A 230V 3,6 kW ja sähkön kulutus), katosta ripustettavat trussi- ja valaistusratkaisut, tarjoilut, siivoukset ja muut tuotteet/palvelut voit tilata eMessukeskuksesta. Kunkin näytteilelasettajan yhteyshenkilöille on lähetetty viestipyyntö rekisteröitymisestä eMessukeskukseen. Mikäli olet varannut osaston ja yhteyshenkilö ei ole saanut tunnuksia eMessukeskukseen, voi asiasta olla yhteydessä osoitteeseen [email protected] .

Palvelun käyttö ilman käyttäjätunnusta: eMessukeskuksen sivuja voi tutkia vapaasti myös ilman käyttäjätunnusta. Sieltä löydät valmiit osastoratkaisut, palvelut ja hinnat. 

Osastolle tarvittavien tuotteiden ja palveluiden hinnankorotukset eMessuksekuksessa:

• 21.1.2026 alkaen veloitetaan 20 prosentin lisämaksu osastolle tehtävistä tilauksista ja muutoksista.
• 19.2.2026 alkaen veloitetaan 50 prosentin lisämaksu osastolle tehtävistä tilauksista ja muutoksista.
• 4.3.2026 alkaen veloitetaan 100 prosentin lisämaksu osastolle tehtävistä tilauksista ja muutoksista.

Messukeskuksen valikoimissa on myös valmisosastoratkaisuja, joista löydät lisätietoa täältä. Huomioithan, että valmisosaston hintaan ei sisälly osaston lattiapinta-ala.

Uusi kumppani: WS-Expo Group
Teemme yhteistyötä myös tapahtumayhtiö WS-Expo Groupin kanssa. Heiltä on saatavilla runsas määrä messurakenteita, kalusteita, valaisimia, mattoja ja AV-laitteita. Mikäli haluat tarjouksen WS-Expo Groupin ratkaisuista, ota yhteys Marko Sormuseen: [email protected], puh. +358 40 570 5886.

Logistiikka ja varastointi

Ohjeet tavarantoimituksesta osastolle lödät täältä.

NIEMI® Tapahtumapalvelut on Messukeskuksen pitkäaikainen kumppani logistiikan ja varastoinnin osalta. Niemi tarjoaa näytteilleasettajille kaikki logistiset palvelut, kuten kuljetukset ja varastoinnit aina henkilö- ja
nostopalveluihin. Tavaroiden toimittaminen Messukeskukseen on mahdollista jo hyvissä ajoin ennen tapahtuman rakennusajan alkamista, mikäli teet huolintasopimuksen Niemen kanssa. 

Tilaukset: puh. 020 554 5670, [email protected]

Rakennus-, purku- ja huoltoajat

Messujen rakennusaikataulut ja sisäänkäynnit löydät täältä.

Osaston rakennusajat
Ma 9.3. klo 7–22
Ti 10.3. klo 7–22
Huolto-ovet: 3.4 ja 3.6
Autolla ajo halleissa päättyy ti 10.3. klo 16.

Osaston purkuajat
To 12.3. klo 16–23
Pe 13.3. klo 8–14
Huolto-ovet: 3.4 ja 3.6
Autolla ajo halleissa alkaa to 12.3. klo 18.30 

Osaston huoltoajat:
Osastoa voi huoltaa aamuisin ennen näyttelyn avautumista huolto-ovien 3.4 ja 3.6 kautta. Muina aikoina tavarat kuljetetaan osastolle yleisösisäänkäyntien kautta. Osastojen huoltoaika on messupäivien aamuna ennen kuin ovet avautuvat yleisölle: 11.–12.3. klo 7–9.

Maksu- ja peruutusehdot

Näyttelytila laskutetaan näytteilleasettajalta seuraavasti:

• Syksyllä 2025 laskutetaan 50 % sovitusta osastohinnasta.

• Tammikuussa 2026 laskutetaan loput 50 % sovitusta osastohinnasta. Jos osastovaraus tehdään tammikuussa 2026 tai sen jälkeen, laskutetaan koko osasto yhdellä laskulla.

Näyttelytilavarauksen voi peruuttaa seuraavilla ehdoilla:

• 6 kuukautta ennen tapahtumaa eli 10.9.2025 mennessä peruutetusta varauksesta järjestäjällä on oikeus pidättää tai periä 750 euron rekisteröintimaksu.

• Välillä 11.9.–10.12.2025 peruutetusta varauksesta järjestäjällä on oikeus pidättää tai periä 750 euron rekisteröintimaksu ja 50 % sovitusta osastohinnasta.

• 10.12.2025 jälkeen tehdystä peruutuksesta järjestäjällä on oikeus pidättää tai periä koko näyttelyvuokra (100 %).

Jos messut jouduttaisiin peruuttamaan kokoontumisrajoitusten tai vallitsevan Force Majeure -tilanteen vuoksi, messuille etsittäisiin siinä tapauksessa uusi ajankohta. Näytteilleasettajien varaamat osastot pysyisivät tällaisessa tapauksessa voimassa.

Messujen pohjakartta

Ajantasainen näyttelyalueen pohjakartta on nähtävissä aina verkko-osoitteessa sipp.fi/pohjakartta-ja-hinnat/. Pidätämme oikeuden sijoittaa osastot näyttelyalueelle siten, että näyttelystä muodostuu eheä kokonaisuus. Huomioimme osastojen sijoittelussa mahdollisuuksien mukaan myös aiemmin saamamme palautteen ja mikäli joudumme siirtämään osastojen sijaintia, ilmoitamme siitä asianosaisille.

UUTTA! Event PRO ilmainen liidien keruu & verkostoituminen

Messujemme näytteilleasettajille on tarjolla täysin ilmainen liidienkeruusovellus, Events PRO.  Events PRO -sovelluksella skannaat tapahtumassa kohtaamasi kontaktit nopeasti ja helposti talteen.

Tapahtuman jälkeen löydät kaikki kerätyt yhteystiedot kätevästi Events PRO sovelluksesta ja Events PRO -yritysportaalista, jolloin jälkimarkkinointi on tehokasta ja sujuvaa.

Ota skannauspalvelu käyttöön lataamalla sovellus matkapuhelimesi sovelluskaupasta – ja varmista, ettei yksikään hyvä kontakti jää hyödyntämättä! Sovellus on ilmainen kaikille tapahtuman näytteilleasettajille ja kävijöille.

Events PRO:lla voit myös sopia tapaamisia ja verkostoitua matchmaking-toiminnon kautta.

Ohjeet Events PRO:n lataamiseen löydät täältä.

Yrityksenne esittelysivu = näytteillesettajasivu

Esittele yrityksesi ja kerro mitä aiotte messuilla esitellä! Messujen sivustolla www.sipp.fi/naytteilleasettajat on jokaiselle näytteilleasettajalle varattu esittelysivu, jossa yrityksesi esitellään tekstein, kuvin ja/tai videoin. Sivun tarkoitus on esitellä yrityksenne kävijälle ja kertoa, mitä yrityksenne aikoo messuilla esitellä. Sivulla voi lisäksi mainita, mikäli osastollanne järjestetään arvontoja, kilpailuja, tarjoiluja, puheita, demoja tai muuta ohjelmaa. Näytteilleasettajasivulle pääset klikkaamalla yrityksesi logoa.

Esittelysivulle tarvitsemme sisältöä teiltä. Messuvieraat tutustuvat sivuihin jo hyvissä ajoin ennen messuja, joten sisältö kannattaa toimittaa messujärjestäjälle mahdollisimman pian kun messusuunnitelmanne ovat valmiit.

Ymmärrämme, jos yrityksellänne ei vielä täysin ole messuosaston suunnitelmat valmiina. Aluksi voimmekin lisätä perustiedot yrityksestä ja päivittää tarkemmat tiedot, kun ne valmistuvat. Kuvat lisäävät esittelysivun mielenkiintoa.

Lataa esittelysivun lomake: SIPP2026_Näytteilleasettajasivun tiedot ja lähetä täytetty lomake Piia Harjulalle, [email protected]

Messukoutsausta by Pala & Palikka

Jos tarvitset apua messuosallistumisenne suunnittelussa tai messuosaston konseptoinnissa, tarjoaa tuore yhteistyökumppanimme Pala & Palikka tähän avun (hinta alk. 1 600 eur + alv.). Pala & Palikan yrittäjäkaksikko Sanna ja Pirja tarjoavat messuprojektien hallintaa, suunnittelua ja toteutusta yrityksille, joilla ei ole omia resursseja tai asiantuntemusta messujen rakentamiseen.

Lataa hinnasto täältä.

Ota yhteys:
Pirja Manninen, +358 40 706 9132, [email protected]
Sanna Toijala, +358 45 657 7148, [email protected]

Messujen markkinointimateriaali näytteilleasettajille

Muista kertoa messuosallistumisestanne kaikissa markkinointi- ja viestintäkanavissanne: mm. sähköposteissa, verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa jne.

Olemme koonneet avuksenne valmiita markkinointimateriaaleja ja -aineistoja (logot, sähköpostiallekirjoitus, bannerit, somepohjat), jotka saat käyttöösi tästä.

Käytä somepostauksissanne tapahtuman hashtagia #signprintpromotion ja kehoita messuvieraita rekisteröitymään messuille osoitteessa sipp.fi

After Work ja illallismahdollisuus ravintola Plattassa

AFTER WORK 11.3. KLO 16.30–19.00 @PADDINGTON PUB, Messukeskus

Kaikille avoimet jatkot ja After Work järjestetään Messukeskuksen Paddington Pubissa, joka sijaitsee halliamme vastapäätä. Trubaduuri Sampsa Astala viihdyttää musiikillaan klo 16.30 lähtien.

ILLALLINEN RAVINTOLA PLATTASSA, Messukeskuksen yhteydessä

Kutsu tiimisi ja asiakkaasi illastamaan After Workin jälkeen. Illallismahdollisuus ja -pöytä varattavissa ravintola Plattasta klo 17 alkaen. Varaukset ja tiedustelut [email protected]

Catering-palvelut

Messukeskuksen Catering-palvelut ja tilausohjeet osastolle löydät täältä.
Lounaslippujen ja osastotarjoilujen tilauksen voit tehdä Nohon verkkokaupasta.

Tavoitat Restaurants & Event Catering myyntitiimin sähköpostitse [email protected] tai puhelimitse +358 41 732 3712, myyntipalvelu on avoinna ma–pe klo 9–16.

Näytteilleasettajien langaton verkko

Näytteilleasettajia palvelee Messukeskuksessa oma, yksinomaan näytteilleasettajien käyttöön varattu salasanasuojattu langaton verkko. Verkko löytyy Internet-asetuksista nimellä Exhibitors (salasana: Expo124578)

Ruokailu messujen aikana

Messukeskuksen ravintolamaailma on uudistettu vuoden 2023 aikana. Tarjolla on ravintoloita moneen makuun, myös buffet. Sign, Print & Promotionin messuhallissa palvelee myös kahvila sisäänkäynnin vieressä.

Näytteilleasettejia palvelee myös ravintola Mesta, joka on näytteilleasettajien lounasravintola kokouskeskus Siiven 2. kerroksessa.

Pysäköinti

Pysäköinti Messukeskuksen pysäköintitalossa Messuparkissa on maksullista kaikkina päivinä. Pysäköinnin voi maksaa etukäteen, paikan päällä tai jälkikäteen 48 tunnin kuluessa pysäköinnistä. Messuparkki sijaitsee osoitteessa Ratapihantie 17, 00520 Helsinki.

Pysäköinti on maksullista myös rakennusaikana. Pysäköinti on ilmainen tunnin (60 min) lastaus-, rakennus- ja purkutöihin. Jos tavaran purkaminen vie enemmän kuin 60 min, tulee maksaa pysäköintimaksu. Lisätietoja:

Lue lisää pysäköimisestä täältä.

Ohjeet turvalliseen messuosallistumiseen

Messukeskus tekee esimerkillistä työtä turvallisen messuvierailun eteen. Messukeskus sai mm. COVID-19-sertifikaatin ensimmäisenä pohjoismaisena tapahtumatalona esimerkillisestä työstä koronaturvallisuuden hyväksi. Messukeskuksen turvallisuustoimenpiteisiin voit tutustua täältä.

Seuraa messu-uutisointia

Uutisoimme messuista, näytteilleasettajista ja seminaareista useassa kanavassa. Ota seurantaan:

🔹 Messujen uutiskirje
🔹 Facebook
🔹 Instagram
🔹 LinkedIn
🔹 Print&Median verkkosivut
🔹 Print&Media-lehti

Huom! Sosiaalisessa mediassa käytämme hashtagia #signprintpromotion